Date of issue: 10-07-2020

Closing date (Geneva time zone): 25-07-2020

Duty station: MBANDAKA

Les Candidatures locales de MBANDAKA sont fortement encouragées.

Country: CONGO, THE DEMOCRATIC REPUBLIC OF THE

Duty station status: Non Family Duty Station

Accompanied status: Non-Accompanied

Duration: 5 Months

Category of Staff: National Staff

Grade: Not applicable

Vacancy No: IFRC04244

Background

The International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies (IFRC) is the world’s largest humanitarian organization, with 192 member National Societies. As part of the International Red Cross and Red Crescent Movement, our work is guided by seven fundamental principles; humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality.

Organizational Context

La Fédération Internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est l’une des plus grandes organisations internationales humanitaire du monde, atteignant 150 millions de personnes chaque année à travers ses 187 Sociétés nationales membres. L’Organisation agit avant, pendant et après les catastrophes et les émergences de santé afin de répondre aux besoins et améliorer la vie des personnes vulnérables. Notre travail est guidé par sept Principes fondamentaux (humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité) et par la Stratégie 2020, qui exprime notre vision collective et la détermination à aller de l’avant dans la lutte contre les grands défis qui se posent à l’humanité dans la présente décennie.

Job Purpose

Sous la supervision du Finance and Administration Coordinator, l’Assistant(e) Finances assiste aux activités des Finances lié au Programme Ebola et le bureau au niveau provincial, il /elle organise, prépare les paiements au niveau local pour les staffs de la Fédération en République Démocratique du Congo, avec professionnalisme, courtoise, et assure la satisfaction des staffs, des fournisseurs, des volontaires.

Job Duties and Responsibilities

  • Être en mesure de gérer une petite caisse et préparer les rapports de caisse journaliers (Journals WA ou POF), puis mettre à jour les brouillards pouvant faciliter un contrôle efficace des mouvements et faire des prévisions précises pour renflouements selon les procédures de Trésorerie.
  • S’assurer d’un contrôle efficace des documents sollicitant la validation finance par priorité en vérifiant la conformité et la validité des documents. Faire la revue des demandes de paiements des volontaires.
  • Vérifier que toutes demandes de paiements déposées à la caisse soient approuvées/validées, puis procéder aux paiements (Cash/Banque) selon les délais.
  • S’assurer que tous dossiers payés ont le cachet « PAYE » de même que pour les paiements annulés « ANNULE » et soient rangées dans des classeurs par ordre chronologique selon le standard de la IFRC.
  • S’assurer que tous les paiements soient saisis dans les journaux respectifs. Avoir une bonne expérience en comptabilité pouvant permettre à enregistrer correctement des transactions dans « Intray » dans le système Finance de la FICR(CODA).
  • Faire approuver les rapports financiers (Journal WANS) de la SN par les Chargés de Projets.
  • Être en mesure d’effectuer des déplacements pour aller supporter d’autres bureaux quand c’est nécessaire.

 Entretenir de bonnes relations de travail avec les collègues.

  • Être en mesure de communiquer de manière professionnel (verbal, phone, email
  • Entretenir de bonnes relations de travail avec les responsables et homologues des SN.
  • Entretenir de bonnes relations de travail avec les services techniques et administratifs régionaux de la Fédération.
  • Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

Education

Diplôme Universitaire en Economie, Finances et Administration ou autre domaine équivalent

Experience

Expérience d’au moins 3 ans ou plus en Finances, administration ou autres domaines similaires

Knowledge, skills and languages

  • Habilité à donner et recevoir un feedback
  • Connaissances informatiques (Windows, Excel, Word, PowerPoint, etc.)
  • Aptitude à communiquer à l’oral et à l’écrit
  • Etre flexible et s’adapter aux conditions changeantes du travail
  • Habilité à travailler de façon autonome (avec un minimum de supervision)
  • Etre capable de prioriser et respecter les délais
  • Etre capable de travailler en dehors des heures de travail si nécessaire
  • Bonne attitude interpersonnelle et savoir faire attention aux autres
  • Prêter attention aux détails
  • Savoir parler et écrire couramment le français et l’anglais
  • Connaissance des langues locales

Competencies and values

  • Collaboration et travail d’équipe
  • Professionnalisme
  • Respect de la diversité
  • Communication
  • Bon jugement et prise de décision
  • Relations avec la Société Nationale et autres partenaires
  • Etre confident 

Comments

Les candidatures de Mbandaka sont fortement encouragées 

The Federation is an equal opportunity employer.

Apply online

https://emea3.recruitmentplatform.com/appproc/index.cfm